Hướng dẫn Thủ tục xin visa thăm thân nhân Nhật Bản

Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết. Du lịch Nhật Bản – một trong những điểm đến hấp dẫn không thể chối từ, với số lượng người cư trú tăng cao, nên nhu cầu thăm thân và du lịch tại Nhật Bản cũng tăng theo nhanh chóng. Nhừng ít ai biết rằng Nhật Bản là đất nước khó cấp visa thăm thân nhất tại khu vực Châu Á. Hơn thế, thông tin chuẩn xác về loại visa này cũng ít được công bố. Để giúp bạn dễ dàng hơn khi làm thủ tục xin visa thăm thân nhân Nhật Bản và những điều cần lưu ý, Nhatbanaz sẽ tổng hợp tất tần tật những thông tin bạn cần biết qua bài viết dưới đây nhé!

| Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân, họ hàng có quan hệ 3 đời với người đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.

Loại visa này được nhập cảnh một lần, có thời hạn trong vòng 03 tháng và người được cấp phép lưu trú tối đa 30 ngày.

Các loại visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản hiện có 2 loại: Visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần. Đối tượng và mục đích lưu trú là giống nhau nhưng 2 loại visa thăm thân này khác nhau ở điều kiện và số lần nhập cảnh, hiệu lực của visa và thời gian lưu trú…

Hạng mục	Single Visa – Visa thăm thân 1 lần	Multiple Visa – Visa thăm thân nhiều lần
Số lần nhập cảnh	Nhập cảnh 1 lần duy nhất	Không giới hạn số lần nhập cảnh
Thời hạn hiệu lực	3 tháng	1 năm, 3 năm hoặc 5 năm
Thời hạn lưu trú	15 ngày	15 ngày hoặc 30 ngày

Điều kiện xin visa thăm thân nhân Nhật Bản

Người xin visa thăm thân nhân Nhật Bản thuộc một trong các diện sau:

Đương đơn là người có thể chứng minh mối quan hệ với người hiện đang ở Nhật Bản là những mối quan hệ sau: bố/mẹ, vợ/chồng, anh/chị/em, con cái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời.
Là công dân Việt Nam hiện đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế.
Có thể đáp ứng được các tiêu chí xét duyệt hồ sơ visa thăm thân ở Nhật.

Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:

Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập cảnh quốc gia đang lưu trú.
Đảm bảo hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản đầy đủ, chính xác.
Người xin cấp visa và thân nhân tại Nhật bản đều phù hợp với tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú trong quy định Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

Hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản một lần

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản tùy vào việc ai là người chi trả chi phí chuyến đi để xác định giấy tờ cần chuẩn bị nhằm đảo bảo tỷ lệ đậu visa cao. (Kèm cách điền xin visa thăm thân nhật bản chi tiết)

Hồ sơ phía người xin visa (đương đơn)

Hộ chiếu (bản gốc)
Tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản (bản gốc): chữ ký người xin visa phải giống chữ ký trên hộ chiếu, ảnh phải đúng kích thước không chỉnh sửa và ghi rõ họ tên ở mặt sau, hồ sơ không dập ghim
01 hình 4,5 x 4,5cm
Giấy chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…): trình bản gốc – nộp 1 bản photocopy.
Giấy chứng minh công việc (hợp đồng lao động, thẻ hưu trí…)
Chứng minh tài chính (Photo sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, Bảng lương 3 tháng gần nhất)
Lịch trình chuyến đi
Bảo hiểm chuyến đi

Hồ sơ phía người bảo lãnh chuẩn bị

Người bảo lãnh hay người mời hiện đang cư trú tại Nhật Bản thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy lý do mời (trong phần nhập cảnh không chỉ ghi chung chung là “Thăm thân” mà hãy ghi rõ hoạt động cụ thể tại Nhật. Trường hợp có 2 người trở lên xin visa hãy kèm theo danh sách người xin visa).
Bản sao hộ tịch (nếu người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng là người Nhật).
Lịch trình (phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này)

Lưu ý:

Nếu ĐSQ nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa
Điền ngày nhập cảnh và xuất cảnh tại Nhật (bắt buộc) hoặc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
Điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại)
Lịch trình từng ngày, địa điểm và nội dung hoạt động, không nên ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo, Kyoto…”

Hồ sơ người bảo lãnh chuẩn bị nếu chi trả kinh phí ở Nhật

Giấy chứng nhận bảo lãnh
Chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh bao gồm: (giấy chứng nhận thu nhập/ giấy chứng minh số dư tiền gửi ngân hàng/ bản sao giấy đăng ký nộp thuế do chủ tịch thành phố hoặc quân huyện, phường xã cấp/ giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, do cơ quan hành chính của Nhật cấp)
Phiếu công dân (01 bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

Trường hợp người mời hoặc người được bảo lãnh là người nước ngoài

Bản photocopy mặt trước và sau của “thẻ lưu trú còn hiệu lực” – thẻ đăng ký người nước ngoài.
Bản photocopy hộ chiếu (trang ảnh và trang visa) thay cho phiếu công dân.

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần

Nếu muốn xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Multiple) thì ngoài phải đảm bảo các điều kiện cụ thể giống khi làm visa thăm thân Nhật Bản single thì còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

Diện áp dụng thị thực	Điều kiện
【A】	Những người trong 3 năm gần đây, có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật, trong thời gian ở Nhật không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật và thỏa mãn một trong những điều sau đây:Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi như chi phí đi lại ăn ở v.v.Trong 3 năm gần đây, nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích lưu trú ngắn hạn.
【B】	Người có đầy đủ năng lực kinh tế
【C】	Vợ/ chồng/ con của người nêu ở mục 【B】 trên đây

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A

Hộ chiếu (bản gốc): dán giấy đánh dấu trang hộ chiếu chứng minh trong 3 năm gần nhất từng trên 1 lần đến Nhật với mục đích lưu trú ngắn hạn hoặc nhiều lần vào G7.
Tờ khai xin cấp visa (bản gốc): chữ ký người xin visa phải giống chữ ký trên hộ chiếu, ảnh phải đúng kích thước không chỉnh sửa và ghi rõ họ tên ở mặt sau, hồ sơ không dập ghim
01 hình 4,5 x 4,5cm
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)
Chứng minh tài chính (Photo sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng 6 tháng gần nhất, Bảng lương 6 tháng gần nhất)

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B

Hộ chiếu (bản gốc): dán giấy đánh dấu trang hộ chiếu chứng minh trong 3 năm gần nhất từng trên 1 lần đến Nhật với mục đích lưu trú ngắn hạn hoặc nhiều lần vào G7.
Tờ khai xin cấp visa (bản gốc): chữ ký người xin visa phải giống chữ ký trên hộ chiếu, ảnh phải đúng kích thước không chỉnh sửa và ghi rõ họ tên ở mặt sau, hồ sơ không dập ghim
01 hình 4,5 x 4,5cm
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)
Chứng minh tài chính (Photo sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng 6 tháng gần nhất, Bảng lương 6 tháng gần nhất)

Lưu ý: giấy chứng nhận thừa kế, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản, hợp đồng cho thuê nhà v.v cũng có thể được chấp nhận.

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C

Hộ chiếu (bản gốc): dán giấy đánh dấu trang hộ chiếu chứng minh trong 3 năm gần nhất từng trên 1 lần đến Nhật với mục đích lưu trú ngắn hạn hoặc nhiều lần vào G7.
Tờ khai xin cấp visa (bản gốc): chữ ký người xin visa phải giống chữ ký trên hộ chiếu, ảnh phải đúng kích thước không chỉnh sửa và ghi rõ họ tên ở mặt sau, hồ sơ không dập ghim
01 hình 4,5 x 4,5cm
Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)
Chứng minh tài chính nếu xin cá nhân (Photo sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng 6 tháng gần nhất, Bảng lương 6 tháng gần nhất)

Lưu ý: trong một số trường hợp giấy chứng nhận thừa kế, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản, hợp đồng cho thuê nhà v.v cũng có thể được chấp nhận.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Các giấy tờ phía trên là giấy tờ cơ bản để trình nộp xin visa
Hồ sơ thiếu, nội dung không đầy đủ và rõ rang sẽ không được tiếp nhận
Tùy từng trường hợp, có thể ĐSQ yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn trực tiếp
Nếu ĐSQ yêu cầu nhưng không bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn trực tiếp, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt
Trừ trường hợp nhân đâọ, ĐSQ sẽ không cấp visa sớm
Có những trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt visa lâu hơn (có thể trên vài tuần), hãy thu xếp nộp hồ sơ visa sớm hơn nếu không muốn bị nhỡ chuyến đi của mình
Nếu bạn cần trả lại các giấy tờ bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy
Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cảác giấy tờ có trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
Nếu bạn đã từng đi đến các nước Châu Âu thì việc xét duyệt visa thăm thân Nhật sẽ dễ dàng hơn.

Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản

So với các quốc gia châu Âu hay Châu Mỹ thì chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản không quá đắt. Tùy vào việc bạn tự nộp hồ sơ đi Nhật thăm thân hay sử dụng dịch vụ làm visa thăm thân Nhật Bản từ các công ty dịch vụ mà chi phí có thể khác nhau.

Phí thị thực

Lệ phí xin visa 1 lần: 520.000
Lệ phí xin visa nhiều lần: 1.030.000

Một số chi phí phát sinh khác (nếu có): phí photocopy, phí dịch thuật, phí chụp hình…

Thủ tục visa thăm thân Nhật Bản

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản cụ thể gồm 5 bước:

Xác định diện xin thị thực.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật Bản thăm thân
Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Thanh toán các khoản phí
Nhận kết quả visa

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản

Một số kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản sau có thể giúp ích cho bạn trong việc tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian, công sức khá nhiều.

Phải đảm bảo mẫu đơn xin visa thăm thân Nhật Bản đúng
Hồ sơ xin visa phải nộp trực tiếp đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, không nộp qua bưu điện, email hay Fax.
Hồ sơ chưa đủ sẽ không được thụ lý xét duyệt.
Giấy tờ có kỳ hạn 3 tháng cần phải nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng tính từ ngày ghi trên hồ sơ.
Một số trường hợp được ưu tiên nhận số làm thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản như: người trên 60 tuổi, phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
Nên chuẩn bị bút viết, hồ dán nếu cần.

Các câu hỏi thường gặp khi xin visa đi Nhật thăm thân

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản mất bao lâu?

Trả lời: Cần tối thiểu 7 ngày làm việc để hoàn tất việc xét duyệt và có kết quả xin visa thăm thân Nhật. Không bao gồm ngày nghỉ, lễ tết và không gồm ngày nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác).

Khi xin visa Nhật Bản thăm thân chứng minh tài chính tối thiểu bao nhiêu tiền

Trả lời: Không có quy định mức tối thiểu nhưng bạn có thể ước tính mức hợp lý với số tiền mua vé máy bay, chi phí đi lại ăn uống, số tiền tiêu dùng khác.

Trượt visa thăm thân Nhật bao lâu có thể nộp lại

Trả lời: Sau 6 tháng kể từ có kết quả trượt visa, bạn mới có thể nộp lại visa đi Nhật với mục đích thăm thân.

Cách gia hạn visa thăm thân Nhật Bản

Trả lời: Để gia hạn visa thăm thân Nhật Bản, thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú thì bạn có thể liên hệ Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản.

Xin visa đi Nhật thăm bạn bè cần chuẩn bị hồ sơ thế nào

Trả lời: Hồ sơ xin visa đi Nhật thăm bạn bè gần giống với thăm thân. Điểm khác biệt là visa đi Nhật thăm bạn bè dùng cho mục đích thăm viếng người quen, bạn bè hiện đang sinh sống và làm việc tại Nhạt Bản. Loại visa này áp dụng cho những công dân ở các quốc gia cần xin thị thực đến Nhật Bản đang sử dụng hộ chiếu phổ thông, có thể chứng minh mối quan hệ bạn bè với người hiện đang ở Nhật.

Có được xin visa du lịch Nhật Bản kết hợp thăm thân hoặc ngược lại không?

Trả lời: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện có quy định Không xin visa du lịch tự túc để thăm thân, thăm bạn bè, thương mai…

Dịch vụ làm visa thăm thân Nhật Bản tỷ lệ đậu cao tại NhatBanAZ

Việc chuẩn bị giấy tờ và thủ tục làm visa đi Nhật thăm thân có thể tiêu tốn không ít thời gian, công sức của người xin visa. Chưa kể đến một số người mất thêm thời gian để bổ sung hồ sơ nếu không chuẩn bị đúng và đầy đủ. Chưa kể, còn có trường hợp vì thiếu giấy tờ mà bị từ chối hồ sơ xin visa thăm thân Nhật.

Do đó, việc lựa chọn dịch vụ tư vấn visa thăm thân Nhật Bản là quyết định tối ưu cho bạn. NhatBanAZ với hơn 16 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp tour du lịch Nhật Bản và hỗ trợ visa đi Nhật, đồng thời là một trong những công ty chỉ định bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Nên có thể giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian, công sức một cách tối ưu nhất.

Tư vấn thông tin, thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản: Tư vấn visa đi Nhật
Tự kiểm tra xem mình có thể đậu visa không: Tự kiểm tra tỷ lệ đậu visa Nhật

Mong rằng thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy tình xin visa Nhật Bản thăm thân nhân. Bạn muốn sử dụng dịnh vụ xin visa Nhật để tăng tỷ lệ đạt Visa và tiết kiệm được thời gian chi phí, liên hệ với NhatbanAZ để biết thêm thông tin chi tiết nhé.

NhatbanAZ – Chuyên du lịch Nhật, giá tốt nhất!