Những điều cần lưu ý khi xin visa Thương Mại và visa Lao Động Nhật Bản

Hiện nay số lượng người nhập cảnh vào Nhật Bản ngày càng tăng mạnh vì nhiều lý di khác nhau, và mỗi mục đích nhập cảnh lại có một loại visa tương ứng. Do đó nếu đự định nhập cảnh tại Nhật Bản bạn cần nắm được một số thông tin cơ bản để chuẩn bị tốt cho chuyến đi của mình. Bài viết dưới đây Nhatbanaz xin đưa ra những điều cần lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa thương mại và visa lao động Nhật Bản bạn tham khảo!

Lưu ý khi xin visa Thương Mại và visa Lao Động Nhật Bản

Hướng dẫn hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản ngắn hạn

Người xin visa tại Việt Nam cần chuẩn bị

• Hộ chiếu gốc (01 bản gốc)
• Photo mặt hộ chiếu (trang 2 và 3) (01 bản photo)
• Tờ khai xin visa (có đầy đủ thông tin và chữ ký) (01 bản gốc)
• Ảnh 4,5 x 4,5 cm nền trắng
• Giấy quyết định cử đi công tác (01 bản gốc)
• Giấy xác nhận công tác (ghi rõ nội dung, thời gian công tác, mức lương, chức vụ đảm nhiệm) (01 bản gốc)

Đơn vị bảo lãnh tại Nhật Bản chuẩn bị

• Thư mời + lý do mời (01 bản gốc)
• Thư bảo lãnh (nếu chi trả chi phí) (01 bản gốc)
• Đăng ký pháp nhân của công ty bảo lãnh trong trường hợp chi trả chi phí (01 bản sao)
• Lịch trình dự kiến (01 bản gốc)
• Xác nhận đặt vé máy bay theo lịch trình (01 bản sao)
• Giấy chứng nhận tiếp nhận ERFS

Giấy chứng nhận tiếp nhận ERFS online 

Hướng dẫn hồ sơ xin visa lao động Nhật Bản

Người xin visa tại Việt Nam cần chuẩn bị

• Hộ chiếu gốc còn hạn từ 06 tháng trở lên + photo mặt hộ chiếu
• Ảnh 4,5 x 4,5 phông nền màu trắng
• Tờ khai xin cấp visa Nhật
• Giấy tư cách lưu trú (COE) (01 bản gốc + 01 bản photo COE)
• Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (bản photo)
• Hợp đồng lao động, bản lương (bản photo)

Đơn vị bảo lãnh tại Nhật Bản chuẩn bị

• Giấy chứng nhận tiếp nhận được người chịu trách nhiệm tiếp nhận tại Nhật Bản xin và cấp Online theo hệ thống xác nhận sức khỏe người nhập cư (ERFS)
• Giấy xác nhận tiếp tục tiếp nhận lao động, nếu COE quá 3 tháng – mẫu tự do – bản scan.

Lưu ý:

Với các trường hợp hết hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)

• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú sẽ có hạn trong vòng 3 tháng, tuy nhiên do ảnh hưởng của đại dịch nên việc xét duyệt từ phía cơ quan nhập cảnh sẽ được kéo dài.
• Yêu cầu của ĐSQ nộp giấy tờ có ghi nội dung “Vẫn có khả năng tiếp tục tiếp nhận theo đúng như nội dung được cấp ghi trên Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú” từ phía người chịu trách nhiệm tại Nhật Bản, đối với những trường hợp hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú đã quá 3 tháng.
• Tất cả người nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời gian này đều phải nộp giấy chứng nhận xét nghiệm (PCR) trong vòng 72 giờ trước khi xuất cảnh. Trường hợp không có giấy xét nghiệm PCR trong vòng 72 giờ thì sẽ không được nhập cảnh Nhật Bản căn cứ theo luật kiểm dịch (và sẽ bị từ trối không cho lên máy bay).
• Tất cả những người nhập cảnh trong thời gian này, ngoài việc thực hiện xét nghiệm khi nhận cảnh còn được yêu cầu cách ly tại nhà trong thời gian được chỉ định (tùy thuộc vào các điều kiện đã tiêm 3 mũi vacxin, xét nghiệm PCR…)

Hy vọng những thông tin trên giúp bạn nắm được các thủ tục và điều kiện cũng như một số lưu ý bạn cần biết khi thực hiện xin visa thương mại và lao động Nhật Bản. Nếu còn thắc mắc hãy liên hệ với NhatbanAZ để được hỗ trợ tốt nhất.