Những lưu ý khi xin visa công tác Nhật bản

Nhật Bản được mệnh danh là cường quốc về khoa học công nghệ cao, đứng top 3 nền kinh tế thế giới. Bởi lẽ đó mà có rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam đều muốn tìm kiếm cơ hội hợp tác làm ăn với Nhật hoặc đến đất nước phát triển sự nghiệp, tham dự hội nghị, triển lãm để học hỏi kinh nghiệm. Nếu bạn đang có ý định đến Nhật làm việc hãy đọc kỹ bài viết dưới đây của NhatbanAZ nhé!

Những lưu ý khi xin visa công tác Nhật bản

Visa Công Tác Nhật Bản Là Gì?

Visa công tác Nhật Bản là loại visa ngắn ngày có thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản, thời gian lưu trú được cấp tùy thuộc vào lịch trình công tác của đương đơn, thông thường sẽ cấp thời gian lưu trú là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày. Diện visa này được cấp cho những người nhập cảnh vào Nhật với mục đích:

Đàm phán, thương thảo hợp đồng
Tham dự hội nghị, triển lãm…
Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn…

Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Nhật Bản

Những người có hộ khẩu từ Gia Lai – Bình Định đổ ra Bắc nộp tại ĐSQ Nhật Bản HN, còn những người có hộ khẩu từ Đắk Lawsk – Phú Yên đổ vào Nam sẽ nộp tại LSQ Nhật Bản HCM.

Một bộ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản gồm những giấy tờ sau:

1. Giấy tờ bên phía Nhật chuẩn bị

Thư mời gốc có đóng dấu pháp nhân công ty
Thư bảo lãnh gốc có đóng dấu pháp nhân công ty (nếu phía Nhật chi trả chi phí chuyến đi)
Đăng kí pháp nhân công ty (nếu chi trả chi phí chuyến đi)
Lịch trình công tác chi tiết
Giấy chứng nhận tiếp nhận ERFS

2. Giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị

Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, đã kí tên vào chỗ “Chữ ký người mang hộ chiếu” trang 3 quyển hộ chiếu
2 ảnh kích thước 3,5 x 4,5 nền trắng
Tờ khai xin cấp visa kí ghi rõ họ tên
Quyết định cử đi công tác có xác nhận của công ty
Xác nhận công tác (ghi rõ nội dung: thời gian công tác, mức lương, chức vụ đảm nhiệm
Xác nhận sổ tiết kiệm và sao kê tài khoản ít nhất 200tr (nếu tự chi trả chi phí chuyến đi)
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi theo lịch trình

Những Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Nhật Bản

Nếu bạn sở hữu thẻ APEC thì không cần xin visa công tác Nhật Bản mà vẫn có thể nhập cảnh vào quốc gia này nhiều lần liên tục.
Khi trả kết quả visa (bất kể là bạn được cấp hay bị từ chối) thì ĐSQ/LSQ cũng chỉ trả quyển hộ chiếu gốc và giữ lại toàn bộ giấy tờ trong bộ hồ sơ của bạn.
Trong thời gian xét duyệt visa, có thể ĐSQ/LSQ sẽ yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết phục vụ quá trình xét duyệt thì bạn sẽ phải bổ sung theo yêu cầu của ĐSQ/LSQ.
Bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin visa thời gian khoảng 1 tháng trước ngày dự kiến bay để đề phòng rủi ro thời gian xét duyệt lâu hơn dự kiến (bổ sung giấy tờ hoặc bị từ chối….)
Đối với những trường hợp xin visa công tác bị từ chối thì bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ theo cùng diện visa trong vòng 6 tháng.
Không mua vé máy bay tới Nhật khi chưa nhận được Visa (trừ trường hợp bạn xin visa quá cảnh).

Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được cho các quý khách đang có dự định nộp hồ sơ xin visa thăm công tác Nhật Bản. Nếu cần tư vấn thêm thông tin, hoặc giải đáp thắc mắc, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi, Nhatbanz với gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và du lịch Nhật, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn để có thể sở hữu chiếc visa một cách chắc chắn nhất.